Für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Anwälte & Notare
Das erprobte KanzleiPrinzip®
für spürbare Entlastung in den ersten 4–6 Wochen
Wir implementieren ein System, das qualifizierte Bewerber, wirtschaftlich sinnvolle Mandate und eine tragfähige Kanzleistruktur bringt – damit Rückfragen nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch landen und Fristendruck nicht länger mit Überstunden kompensiert wird.
Mehr als 300 Unternehmen setzen auf Black Forest Production – und das KanzleiPrinzip®
Mitarbeiter gewinnen,
die wirklich entlasten
Statt weiter zu hoffen, erhalten Sie wieder echte Auswahl – bis zu 15 qualifizierte Bewerber pro Monat, fachlich und strukturell passend für Ihre Kanzlei.
Mandatsqualität steigern – statt Kapazitäten zu binden
Verbessern Sie gezielt die Mandatsqualität – für bis zu 50 % mehr wirtschaftlich sinnvolle Anfragen, durch klare Positionierung und digitale Sichtbarkeit.
Von operativer Belastung zur steuerbaren Kanzleistruktur
Schaffen Sie Struktur in Führung,
Prozessen und Zuständigkeiten – und gewinnen Sie endlich wieder Zeit für Strategie, Entwicklung und Wachstum.
„Eigentlich läuft es ja.“ – Aber Ihre Kanzlei rennt im Kreis, anstatt gezielt zu wachsen.
Vollauslastung verschleiert das eigentliche Problem: Fehlende Mandatsqualität. Kein System im Recruiting. Kein Plan für das Wachstum der Kanzlei.
Viele Kanzleien glauben, sie hätten kein Wachstumsproblem. Der Kalender ist voll, das Team ausgelastet, Mandate gibt es genug. Und doch geht es nicht voran. Rückfragen, Fristen, Nacharbeit und Personalengpässe bestimmen den Alltag. Um 13 Uhr war ein Bewerbungsgespräch angesetzt – wieder abgesagt. Die wirklich guten Mandate? Bleiben aus.
Stattdessen beschäftigen Sie sich mit Fällen, in denen die Mandanten drängeln, 3 Mal täglich anrufen – und das Honorar den Aufwand kaum rechtfertigt. Wann bleibt bei all dem eigentlich Zeit für Kanzleiaufbau? Für Sichtbarkeit, Positionierung, Recruiting – und ein System, das -dauerhaft entlastet?
So geht es vielen – bis sie erkennen, dass Kanzleiwachstum kein Zufall ist. Es folgt klaren Entwicklungsstufen. Wer weiß, wo er steht, kann gezielt gegensteuern. Was fehlt, ist kein weiteres Tool. Keine Agentur, die isoliert denkt. Sondern ein System, das Ihre Kanzlei sichtbar macht – für die richtigen Mandanten, für qualifizierte Bewerber. Und ein Partner, der dort ansetzt, wo Sie gerade stehen – und mit Ihnen konsequent umsetzt.
Die 3 Phasen des KanzleiPrinzips®
Ihr Umsetzungspartner für planbares Kanzleiwachstum –
mit qualifizierten Mitarbeitern, rentablen Mandanten und einem System, das auf Wachstum ausgelegt ist.
In diesen Bereichen unterstützen wir Sie
Mitarbeitergewinnung
Beenden Sie die Überlastung im Team – mit qualifizierten Bewerbern, die wirklich entlasten. Unser System liefert 6–15 passende Bewerbungen pro Monat – automatisiert, vorqualifiziert und ohne Mehraufwand für Sie.
Mandantengewinnung
Ziehen Sie Mandate an, die sich lohnen – statt Kapazitäten zu binden. Durch klare Positionierung und gezielte Sichtbarkeit gewinnen Sie fortlaufend wirtschaftlich sinnvolle Anfragen. Die Mandatsqualität steigt nachweislich um bis zu 50 %
Kanzleientwicklung
Wir implementieren Strukturen und Systeme in HR, Fulfillment, Marketing und Vertrieb – damit Sie sich wieder auf den Ausbau Ihrer Kanzlei konzentrieren können. Sie gewinnen Zeit für Strategie, Führung und hochwertige Mandate – statt Operativen festzustecken.
IHRE VORTEILE
Das erwartet Sie, wenn wir das KanzleiPrinzips®
in Ihrer Kanzlei umsetzen
Klarer Außenauftritt als Arbeitgeber-Kanzlei – statt „eine von vielen“.
Mehr qualifizierte Bewerbungen – planbar und kontinuierlich, statt zufällig oder gar nicht.
Mandate, die wirtschaftlich Sinn ergeben – keine „Zeitfresser“-Fälle mehr.
Weniger operative Überlastung im Tagesgeschäft – klare Rollen, mehr Führung.
Planbare Kanzleientwicklung mit System – keine Einzelmaßnahmen mehr.
Done-for-you Umsetzung – Sie müssen nichts selbst machen, sondern nur freigeben.
Branchenverständnis: 100 % Kanzlei-Fokus – kein Agenturbauchladen.
TÜV-zertifizierte Prozesse – geprüfte Qualität und Struktur.
Ein Ansprechpartner für Recruiting, Positionierung und Kanzleiwachstum.
Erstellung von Arbeitgeberprofil & Bewerberfunnels – technisch & inhaltlich aus einer Hand.
Fotografie & Videodreh bei Ihnen vor Ort – professionell geplant, vollständig übernommen.
Kurze Reaktionszeiten (max. 2 Stunden) – auf Wunsch direkte Kommunikation via WhatsApp.
3 Schritte bis zur Zusammenarbeit
In einem strukturierten Prozess analysieren wir Ihre Kanzleistruktur, identifizieren Engpässe und prüfen, ob eine Zusammenarbeit strategisch sinnvoll ist. Am Ende steht eine fundierte Entscheidung – und wenn es passt, ein klarer Einstieg in die Umsetzung.
1. Termin anfragen
Wählen Sie einen passenden Zeitpunkt für ein Gespräch mit einem Berater aus unserem Team. Je besser wir Ihre Kanzleistruktur und aktuelle Herausforderungen kennen, desto gezielter können wir Sie beraten und passende Maßnahmen ableiten.
2. Beratungsgespräch
Im persönlichen Gespräch analysieren wir Ihre Kanzleistruktur, sprechen über bestehende Engpässe und klären, ob das KanzleiPrinzip zu Ihrer Ausgangslage und Zielsetzung passt. Sie erhalten eine fundierte Einschätzung – klar, ehrlich und auf Ihre Situation bezogen.
3. Zusammenarbeit
Wenn die Grundlage passt, beginnt die Zusammenarbeit zeitnah. Sie erhalten einen strukturierten Umsetzungsplan – abgestimmt auf Kanzleiphase, Ziele und Personalstruktur.
Ergebnisse aus der Zusammenarbeit mit unseren Kunden
„Mehrere tausend Leads, siebenstellige Umsätze – und jeden Monat ein neuer Rekord.“
Tiefes Onboarding & Zielgruppenverständnis wie bei keiner anderen Agentur zuvor
Starker Performance-Partner auf Augenhöhe
Proaktives Kampagnenmanagement
Johannes Wiedemann
Invenio Real Estate
"Ich - Kemal Üres - lege für Black Forest Production
meine Hand ins Feuer"
Gesamte Übernahme der Ad Kampagnen auf Meta und Google
Verbindliche und proaktive Kommunikation
Zusammenarbeit mit mehreren Firmen aus der Gruppe
Kemal Üres
Gastroflüsterer
„Die Sichtweise einer Zusammenarbeit ist immer die Frage, habe ich damit Erfolg im Rahmen des Marketings in den sozialen Medien?
Strategischer Marketingpartner mit messbarem Effekt auf Sichtbarkeit, Vertrauen & Anfragen
Kommunikation auf Augenhöhe: proaktiv, durchdacht und zuverlässig
Professionelle Videos clever auf Social Media eingesetzt
Dr. Michael Stoermer
Führungskräfte Coach
Kundenbewertungen
Artemed Kliniken
"Fantastische Video- und Fotografen, sehr professionell, schnell, zuverlässig und immer herzlich im Umgang. Die Ergebnisse sprechen für sich. Uneingeschränkt zu empfehlen!"
Mercedes-Benz KESTENHOLZ
"Absolut empfehlenswert, gerne wieder! Wir sind mit den bisher produzierten Filmen mehr als zufrieden. Ob Standort- oder Produktfilm, alles wurde sehr professionell und termingerecht umgesetzt. Zudem stimmt das Preis-Leistungsverhältnis."
Kampfsportakademie BL
"Junges aber sehr professionelles Team, welches sehr auf die Wünsche des Kunden eingeht und alles gibt um ein perfektes Endresultat zu liefern. Die Kommunikation ist schnell, einfach und freundlich."
Hochschwarzwald Tourismus
"Absolut empfehlenswert! Immer herzlich und unkomplizierte Absprachen. Die Jungs von Black Forest Production werfen alles in das Projekt rein, um am Ende ein perfektes Ergebnis zu liefern. Das ist bei uns mehr als gelungen und aus diesem Grund würde ich eine Zusammenarbeit auch uneingeschränkt weiterempfehlen."
InnoKitchen
"Wir haben sowohl ein Image Video als auch Reels machen lassen. Das Team von Black Forest war super professionell, super strukturiert und vorbereitet. Auch von kleinen Planänderungen haben sie sich nicht aus der Bahn werfen lassen. Sehr geile Arbeit, tolle Stimmung und Atmosphäre am "Set" tolles Ergebnis!"
Parkhotel Adler
"Tolle Crew mit kreativen Ideen! Die Drehtage vor Ort für unsere Social-Media-Kampagnen haben sehr viel Spaß gemacht. BFP haben für einen reibungslosen Ablauf sowie professionelle Durchführung des Projektes gesorgt. Kann man nur weiterempfehlen."
Artemed Kliniken
"Fantastische Video- und Fotografen, sehr professionell, schnell, zuverlässig und immer herzlich im Umgang. Die Ergebnisse sprechen für sich. Uneingeschränkt zu empfehlen!"
Mercedes-Benz KESTENHOLZ
"Absolut empfehlenswert, gerne wieder! Wir sind mit den bisher produzierten Filmen mehr als zufrieden. Ob Standort- oder Produktfilm, alles wurde sehr professionell und termingerecht umgesetzt. Zudem stimmt das Preis-Leistungsverhältnis."
Kampfsportakademie BL
"Junges aber sehr professionelles Team, welches sehr auf die Wünsche des Kunden eingeht und alles gibt um ein perfektes Endresultat zu liefern. Die Kommunikation ist schnell, einfach und freundlich."
Hochschwarzwald Tourismus
"Absolut empfehlenswert! Immer herzlich und unkomplizierte Absprachen. Die Jungs von Black Forest Production werfen alles in das Projekt rein, um am Ende ein perfektes Ergebnis zu liefern. Das ist bei uns mehr als gelungen und aus diesem Grund würde ich eine Zusammenarbeit auch uneingeschränkt weiterempfehlen."
InnoKitchen
"Wir haben sowohl ein Image Video als auch Reels machen lassen. Das Team von Black Forest war super professionell, super strukturiert und vorbereitet. Auch von kleinen Planänderungen haben sie sich nicht aus der Bahn werfen lassen. Sehr geile Arbeit, tolle Stimmung und Atmosphäre am "Set" tolles Ergebnis!"
Parkhotel Adler
"Tolle Crew mit kreativen Ideen! Die Drehtage vor Ort für unsere Social-Media-Kampagnen haben sehr viel Spaß gemacht. BFP haben für einen reibungslosen Ablauf sowie professionelle Durchführung des Projektes gesorgt. Kann man nur weiterempfehlen."
ÜBER DEN GRÜNDER
Fabian Rudolph
Fabian Rudolph ist Volljurist und Rechtsanwalt – und kennt den Alltag in Kanzleien nicht aus der Theorie, sondern aus eigener Erfahrung. Mandatsdruck, Fristen, Personalengpässe: Er weiß, wie es ist, wenn fachliche Qualität da ist, aber Strukturen fehlen.
Genau deshalb hat er gemeinsam mit seinem Team das KanzleiPrinzip entwickelt – ein System, das Kanzleien entlastet, Sichtbarkeit schafft und gezielt Bewerber und Mandate anzieht, die wirtschaftlich wirklich tragen.
Heute begleitet Fabian Kanzleien nicht als externer Berater, sondern als Partner, der mitdenkt, mitgestaltet und mitumsetzt – damit Führung wieder möglich wird und Entwicklung planbar.
ÜBER BLACK FOREST PRODUCTION
Strategischer Partner für Kanzleien.
Und Entwickler des KanzleiPrinzips.
Maurice Agyei (M.Sc. Wirtschaftspsychologie), Liam Rudolph (B.Sc. Volkswirtschaftslehre) und Fabian Rudolph (Rechtsanwalt) sind die Geschäftsführer von Black Forest Production. Gemeinsam bringen sie Fachwissen aus Unternehmensführung, Performance-Marketing und juristischer Praxis zusammen – und haben sich auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Notaren spezialisiert.
Ihr Ziel: Kanzleien dabei zu unterstützen, qualifizierte Bewerber zu gewinnen und wirtschaftlich sinnvolle Mandate anzuziehen – mit System, statt mit Zufall. Ohne theoretische Konzepte, sondern mit konkreter Umsetzung, die im Alltag funktioniert.
Im Mittelpunkt jeder Zusammenarbeit steht ein erprobter Prozess, der Sichtbarkeit, Bewerberqualität und Kanzleistruktur gleichzeitig verbessert – individuell angepasst an Teamgröße, Kanzleiphase und bestehende Ressourcen. Seit 2020 wurden über 300 Projekte im gesamten deutschsprachigen Raum erfolgreich umgesetzt.
Sie möchten qualifizierte Bewerber gewinnen – und Mandate, die wirklich zu Ihrer Kanzlei passen?
Dann lassen Sie uns sprechen. In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir uns Ihre aktuelle Situation an und zeigen Ihnen, mit welchen konkreten Maßnahmen Sie systematisch zu besseren Bewerbungen, klarer Positionierung und mehr Sichtbarkeit kommen.
Unser Standort in Freiburg
Unser Büro in Freiburg ist der Ort, an dem wir Strategien entwickeln, Kampagnen aufsetzen und Inhalte produzieren, die für Kanzleien in ganz Deutschland funktionieren.
Für Rückfragen, Abstimmungen oder persönliche Gespräche sind wir jederzeit für Sie erreichbar – und wenn es sinnvoll ist, kommen wir auch direkt zu Ihnen in die Kanzlei. Damit wir verstehen, wie Ihr Alltag wirklich aussieht – und was es braucht, um Ergebnisse zu liefern.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir starten mit einem klar strukturierten Analysegespräch: Wo steht Ihre Kanzlei aktuell? Welche Mandate kosten viel Zeit, bringen aber nicht den gewünschten Ertrag? Warum erhalten Sie keine konstanten Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften? Anschließend erhalten Sie eine konkrete Handlungsempfehlung – abgestimmt auf Ihre Kanzleistruktur, Ihr Team und Ihre Engpässe. Entscheiden Sie sich für die Zusammenarbeit, übernehmen wir die operative Umsetzung: zum Beispiel durch Bewerberkampagnen, Positionierung, digitale Sichtbarkeit und eine klare Strategie.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt vom Status Ihrer Kanzlei, der Teamgröße und dem Aufwand ab. Wir arbeiten auf monatlicher Projektbasis – mit festen Ansprechpartnern, klaren Zielen und einem abgestimmten Umsetzungsplan. Den Preisrahmen und die Inhalte klären wir transparent im Vorgespräch. Kein Verkaufsdruck, keine Knebelverträge.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Wir benötigen zu Beginn etwa 1–2 Stunden für die Analysephase. Danach liegt Ihr Aufwand bei etwa 30–60 Minuten pro Woche. Inhalte, Bewerberansprache, Kommunikation – das übernehmen wir. Sie geben Input, wir setzen um. Besonders wichtig: Ihr Team muss intern entlastet werden, nicht zusätzlich Aufgaben übernehmen.
Wie unterscheidet sich Ihre Arbeit von einer Agentur?
Agenturen liefern Leistungen – wir liefern Systeme. Wir bauen kein „Marketing“, sondern sorgen dafür, dass bessere Mandate und qualifizierte Bewerber gezielt in Ihre Kanzlei finden. Kein Baukastensystem, kein Retainer für schöne Grafiken – sondern ein strukturierter Prozess, der Mandatsqualität, Recruiting und Führungsfähigkeit gleichzeitig verbessert.
Helfen Sie auch bei der Suche nach Fachpersonal?
Ja – das ist einer unserer Schwerpunkte. Wir entwickeln und steuern Recruiting-Kampagnen speziell für Kanzleien: Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Lohnkräfte, Notarfachangestellte, Fachanwälte und Kanzleikräfte im Assistenzbereich. Sie erhalten ein Bewerberprofil-System, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse – und wir übernehmen Ansprache, Auswahl und Prozesssteuerung. Bewerbungen landen direkt bei Ihnen – qualifiziert und vorgefiltert.
Unterstützen Sie auch bei der Mandantenauswahl?
Ja. Wir helfen Ihnen, die Mandate zu identifizieren, die wirtschaftlich sinnvoll sind – und die, die Ihre Kanzlei aufhalten. Darauf aufbauend entwickeln wir ein System, das gezielt die richtigen Mandate anspricht: über digitale Kampagnen, Profilschärfung und klare Außenwirkung. Damit nicht nur mehr Anfragen kommen – sondern die richtigen.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Im Bereich Recruiting: meist innerhalb der ersten 2–4 Wochen. Sichtbarkeit und Mandatsqualität verbessern sich in den ersten 1–2 Monaten spürbar, z. B. durch professionellen Auftritt und gezielte Außenkommunikation. Struktur und Führungsfähigkeit entwickeln sich dann Schritt für Schritt im weiteren Verlauf.
Ab wann lohnt sich die Zusammenarbeit?
Wenn Sie mindestens 5 Mitarbeitende haben, operativ eingebunden sind und wissen: So wie es gerade läuft, geht es nicht mehr lange weiter. Das betrifft vor allem Kanzleien, bei denen das Team intern nicht mehr mitkommt, keine Bewerber reinkommen oder die Mandate zunehmend unrentabel werden. Ab diesem Punkt setzen wir an.